‘Alacaklar Muhasebesi’ nedir?
Alacakların yaşlandırılması, bir şirketin faturalarını bekleyen zamanın uzunluğuna göre alacak hesaplarını kategorize eden periyodik bir rapordur . Bir şirketin müşterilerinin finansal durumunu belirlemek için bir ölçü olarak kullanılır. Alacak hesapları, bir şirketin alacaklarının normalden çok daha yavaş bir şekilde toplandığını gösterirse, bu durum işin yavaşlayabileceğine veya şirketin satış uygulamalarında daha fazla kredi riski aldığına dair bir işarettir .
‘Alacak Yaşlandırma Hesapları’
Bir yönetim aracı olarak alacakların yaşlanmasına ilişkin hesaplar, belirli müşterilerin kredi riskine dönüştüğünü gösterebilir ve şirketin kronik olarak gecikmiş müşterilerle iş yapmaya devam edip edemeyeceğini açıklayabilir. Alacaklar için yaşlanma hesapları genellikle 30 günlük tarih aralığına bölünmüş sütunlara sahiptir ve vadesi gelmiş olan alacakların yanı sıra vadesi geçmiş alacakları gösterir.
Alacak Alacaklar Raporu
Alacakların yaşlandırılmasını gösteren rapor veya tablo, yaş bazında belirli alacakların detaylarını vermektedir. Belirli alacaklar, bir şirketin toplam alacaklarını göstermek için tablonun alt kısmında toplanmış olup, faturanın ödenmesi gereken gün sayısına göre hesaplanır. Tipik sütun başlıkları, 30 günlük zaman dilimlerini içerir ve satırlar, her müşterinin alacaklarını temsil eder. İşte bir yaşlanma raporu alacak hesapları örneği.
Şüpheli hesaplar için ödenek
Alacak hesapları için ödenecek tutarın belirlenmesinde alacakların yaşlandırılması yararlıdır. Bir şirketin finansal tablolarını raporlamak için kötü borç miktarını tahmin ederken, hesaplanabilir yaşlanma raporları, yazılacak toplam tutarı tahmin etmek için faydalıdır. Birincil yararlı özellik, faturanın vadesi geçmiş olan süresine bağlı olarak alacakların toplamıdır. Bir şirket her bir tarih aralığına sabit bir temerrüt oranı uygular. Daha uzun süreler nedeniyle geçmişte kalan faturalara, temerrüt olasılığından dolayı daha yüksek bir varsayılan oran verilir. Ödenmemiş her bir tarih aralığındaki ürünlerin toplamı, tahsil edilemeyen alacak tutarıyla ilgili bir tahminde bulunur.
Faydaları ve Hesapları Yaşlanmayı Artırma
Alacak yaşlanma raporlarının hesaplarından elde edilen bulgular çeşitli yollarla geliştirilebilir. İlk olarak, hesap alacakları kredinin uzatılmasından elde edilen türevlerdir. Bir şirket alacaklılık raporu hesapları tarafından kanıtlandığı gibi, hesap toplamada zorluk yaşarsa, belirli müşteriler sadece nakit bazında iş genişletilebilir. Bu nedenle, yaşlanma raporu kredi ve satış uygulamalarının düzenlenmesine yardımcı olur. Ayrica, ay sonundaki beyanlar ile birlikte müsterilere postalanmis alacak yillik raporlari, ayrintili kalemlerin detayli bir hesabini saglar. Bu nedenle, bir yaşlanma raporu alacak hesapları iç ve dış bireyler tarafından kullanılabilir.