Demirbaş Takip ve Stok Kontrol İçin Doğru Yazılımı Seçin

Önceki Sonraki

Müşterilerimiz demirbaş takip ve stok kontrol için hangi yazılımı kullanmaları gerektiğini, nasıl bir yazılıma ihtiyaç olduğunu soruyorlar. Bu sorunun cevabı aşağıdaki soruların cevaplarına bağlıdır. Doğru bir yazılım çözümü için müşterilere aşağıdaki gibi sorular yöneltiyoruz:

Çözüm gerektiren iş sorunu nedir?
Zaman içinde değer kaybeden varlıkları izlemeniz gerekiyor mu?
Kontrol edilen bir varlığın tam yerini bilmeniz gerekiyor mu?
Eksik veya mevcut olmayan parçalar, malzemeler veya ürünler nedeniyle yüksek maliyetler veya kesintiler yaşıyor musunuz?
Eğitimli satın alma kararları verebilmeniz için geçmiş verilere kolay erişim mi istiyorsunuz?
Gereksinimlere uymak için finansman kaynaklarını takip etmek önemli midir?

Varlıklarla envanter arasındaki farkı anlamak gibi, bu soruların cevaplarını bilmek önemlidir.

Varlıklar nelerdir?

Varlıklar, yakından takip etmek istediğiniz değer öğeleridir. İki tür varlık vardır: Sabit ve Geçerli.

Sabit varlıklar – zaman içinde değer kaybeden öğelerdir. Ekipman, mobilya, makine, emlak ve binalar gibi şeyleri içerir.
Mevcut varlıklar – sıvı varlıklar olarak da bilinir – genellikle 12 ay içinde tüketilen veya satılan ürünlerdir. Küçük işletmelerdeki varlıkların en büyük yüzdesi nakit ve envanterden oluşmaktadır.

Kuruluşların karşılaştığı en yaygın varlık yönetimi sorunları, kayıp veya eksik duran varlıkların aranması ve gereksiz yere değiştirilmesi için harcanan zaman ve paradır.

Envanter nedir?

Envanter — sarf malzemesi olarak da adlandırılır — bir ya da iki ay içinde satılması ya da kullanılması beklenen öğeleri içerdiğinden, bir tür geçerli varlıktır. Örnekler arasında ham maddeler, parçalar, ofis malzemeleri, devlet tahvili ve çabuk bozulabilir maddeler yer almaktadır.

Stok yönetimi yapmak zorludur çünkü elde çok fazla veya çok az stok bulundurma arasındaki dengeyi bulmak zor olmaktadır. Fazla stok maliyeti yükseltir, düşük stok seviyeleri ise kesintiye neden olur, bu da verimliliği düşürdüğü gibi müşteri kaybına da neden olabilir.

Sizin için hangi yazılım doğrudur – varlık izleme veya envanter kontrolü?

Aşağıdaki tablo , ihtiyaçlarınıza uygun doğru yazılımı seçebilmeniz için varlık izleme ve envanter kontrol çözümlerini karşılaştırmaktadır . Bunu yapmak maliyetli hataları, gereksiz harcamaları ve azalan karlılığı önleyecektir.

	Demirbaş Takip	Stok kontrolü
AMAÇ	Zamanla değer kaybeden sabit varlıkları tanımlayıp izleyerek varlık yönetimi sürecini otomatik hale getirir	Genellikle tüketilen veya 12 ay içinde satılan envanteri tanımlayarak ve takip ederek envanter yönetimi sürecini otomatik hale getirir
FAYDALARI	Kayıp, yanlış yerleştirilmiş veya teslim alınmış varlıkları aramak için harcanan zamanı ortadan kaldırır Gereksiz değiştirme masraflarını azaltır Belirli finansman kaynakları ile satın alınan varlıkları yönetir Varlıkların maliyetini, amortismanını ve bakımını izler Kolay denetimleri etkinleştirir	Karlılığı artırır Doğru stok sayımları sağlar Envanter yazımlarını azaltır Maliyetli kesinti önler Eğitimli satın alma kararlarını etkinleştirir Müşteri memnuniyetini artırır Denetimleri basitleştirir
ÖZELLİKLER	PC’leri, mobil bilgisayarları ve iOS ve Android mobil cihazlarını kullanarak varlıkları seri konumdan herhangi bir yerden anında bulur Varlıkların yerlerini, finansman kaynaklarını ve check-in / check-out durumlarını yakalar Bitiş tarihleri, bakım çizelgeleri ve geçmişlerini izler Proaktif olarak son tarih uyarıları gönderir Garantiler, satın alma siparişleri, faturalar, kullanım kılavuzları ve fotoğraflar gibi önemli bilgileri içe aktarır Varlıkların kitap değerlerini izler Varlık etiketleri, konum etiketleri ve çalışan rozetleri oluşturur	Envanteri birden çok sitede ve yerde göndererek almayı yönetir Müşterilere ve çalışanlara envanteri kontrol etmek Öğeleri siteye, konuma, seri numarasına, lota, tarihe veya palete göre izler Stok verilerini anlık olarak günceller Stok seviyeleri düşük olduğunda ve öğeler süresi dolduğunda proaktif olarak bildirim gönderir Bekleyen alma ve satın alma siparişlerine dayalı doğru tahminleri etkinleştirir Tedarikçiler dahil olmak üzere envanter olmayan öğeleri izler
UYGULAMALAR	Sağlık hizmeti sağlayıcıları Eğitim Kurumları Devlet kurumları Kar amacı gütmeyen kuruluşlar Yasal ve muhasebe firmaları	Depolar Hafif üretim Dağıtım merkezleri Perakendeciler Stok odaları ve tedarik dolapları Parça ve ürünleri satın alan, stoklayan ve satan montaj yüklenicileri ve diğer işletmeler