Stok Yönetiminin ABC’leri

Envanter yönetimi karmaşık gelebilir. Ama gerçekte, A, B, C gibi basittir.

A otomasyon içindir.

Birçok küçük işletme, envanteri bir e-tablo, kalem ve kağıt ile izliyor. Çalışanlar, envanter kalemlerini gereksiz yere sayarlar, bulgularını yazdıkları gibi yazarlar. Bu manuel sayımlar gün veya hafta sürebilir, kâğıt tabanlı tallies envanter e-tablosunu yöneten kişilere verilir.

Sonunda, el-sayımları bir e-tabloya manuel olarak girilir. Ne yazık ki, anlaşılamayan el yazısı ve transkripsiyon hataları ile sayımlardan beri geçen zaman arasında, elektronik tablo güncel olmayabilir veya doğru olmayabilir.

Bu, siparişlerin üretilmesi veya yerine getirilmesi için yeterli ürün veya parçaya sahip olmadığınız anlamına gelebilir. Bu da, maliyetlerin yüksek olması ve son teslim tarihlerine neden olabilir. Bu alt çizgiyi etkiler.

Alternatif nedir?

Otomasyon , stok yönetiminde doğruluğun anahtarıdır. Otomatik bir envanter yönetimi sistemi ile , her zaman bileceksiniz:

• Tam olarak ne kadar stok var?
• Yeni envanter sipariş etme zamanı
• Bir öğe aşırı stoklanmış ise
• Eşyaların depoda bulunduğu yerler
• Ve dahası!

Bunun nasıl çalıştığını anlamak için, B harfine bir bakalım.

B barkodlar içindir.

Barkodlar , bir envanter yönetim sisteminin kalbidir. Sonuçta, deponuza veya perakende mağazanıza giren ve çıkan ürünler zaten barkodlara sahip . Bu teknolojiden en iyi şekilde yararlanmamalısın?

Barkod tarayıcıları veya mobil bilgisayarları kullanan otomatik bir sistem ile şunları yapabilirsiniz:

• Öğeleri hızlı bir şekilde alma ve çıkarma
• Siparişleri kolayca seçin, paketleyin ve gönderin
• Hızlandırılmış siparişlerin yerine getirilmesi
• Etkin yönetim envanteri sayımları ve denetimleri

Barkodlar, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, öğeyle ilgili bilgileri otomatik olarak izlemenizi sağlar:

• isim
• Parça numarası
• SKU
• Depoda yer
• Maliyet
• Fiyat
• satıcı
• Menşei ülke
• Son kullanma tarihi

Bu bilgiler sayesinde işletmeler verimliliği önemli ölçüde artırabilir, zamandan tasarruf edebilir, kötü karar vermeyi azaltabilir ve genellikle paradan tasarruf edebilir. C harfini araştırarak ne kadar tasarruf edeceğinizi görelim.

C, maliyet tasarrufu içindir.

Maliyet tasarrufu , envanter yönetimini otomatikleştiren şirketlere gelir. Aslında, şimdi ve yıllar için yatırımlarınızda önemli bir getiri elde edebilirsiniz. En büyük avantajlardan bazıları şunlardır:

• Daha yüksek verimlilik. Bir envanter yönetim sistemi, depo işçilerine tam olarak nerede tek tek maddelerin bulunabileceğini söyler, böylece envanter aramak için daha fazla zaman harcanmaz.
• Hızlı ve doğru çevrim sayısı. Bir zamanlar haftalar süren envanter denetimleri ve döngü sayıları, günler veya saatler meselesinde tamamlanabilir.
• Daha düşük stok maliyetleri. Eşyaların yeniden satın alınmasından kaçının çünkü mevcut stokların depoda nerede oturduğundan emin değilsiniz. Otomatik stoklama ve yeniden sipariş verme uyarıları sayesinde tam zamanında yenileme kararları alın.
• Depo alanı gereksinimlerini en aza indirin. Zamanında envanter satın almaya doğru ilerlediğinizde, işletmeniz değerli depo alanlarının fazla stoklar veya hızlı bir şekilde hareket etmeyen öğeler tarafından kullanılmadığından emin olabilir.